Seringkali kita pusing ketika kita ngeprint hasil ketikan kita tidak sesuai dengan apa yang kita inginkan. Padahal kita sudah mengatur page setupsebelumnya. Sebagai contoh ketika teman kantor mengetik laporan yang dia buat dengan page setup ukuran kertas F4 dan margin 3-4-3-4 ternyata setelah di print hasilnya tulisan yang ada dalam ketikan kepotong setelah di print. Padahal kertas yang di gunakan juga dengan menggunakan kertas ukuran F4. Mengapa itu bisa terjadi ? mari kita pelajari bersama – sama.
Hal itu biasanya terjadi karena setting printer nya belum diatur. Selain kita harus mengatur page setup di ms word dan bidang ketik lainya, ternyata printer juga mempunyai page setup tersendiri dan memang harus diatur. Karena biasanya settingan page setup printer terarah pada ukuran kertas A4, dan itu adalah penyebab terjadinya kenapa hasil ketikan kita bisa terpotong / terpenggal waktu di print.
Langsung aja pada pembahasan kita kali ini tentang bagaimana mensetting printer agar hasil catakan sesuai dengan ukuran yang kita inginkan ( tidak terpotong / terpenggal ).
Langkah pertama yaitu dengan kita mengklik tombol start yang berada di kiri bawah tampilan windows seperti tampak seperti gambar dibawah ini :
Kemudian klik menu setting – lalu klik menu printers and faxes seperti tampak di bawah ini :
Lalu kemudian akan muncul menu baru seperti di bawah ini :
Kebetulan disini printer yang saya gunakan adalah printer canon IP1900 series. Lalu arahkan kursor ke icon printer IP1900series dan klik kanan kemudian klik menu properties seperti gambar dibawah ini :
Dan akan muncul menu baru seperti gambar dibawah ini :
Kemudian klik menu Printing preferences seperti gambar dibawah ini :
Kemudian akan muncul menu baru lagi seperti gambar di bawah ini kemudian klik menu page setup
Lalu klik anak panah kecil seperti nampak seperti gambar dibawah ini :
Kemudian akan muncul menu dropdown yang isinya berupa jenis – jenis ukuran kertas, jika kita akan menentukan ukuran kertasnya F4 maka pilih menu letters dengan cara mengarahkan kursor ke tulisan letters dan mengkliknya seperti nampak pada gambar di bawah ini :
Setelah itu klik menu tombok OK seperti gambar di bawah ini :
 |
Maka jadilah settingan page setup printer yang kita inginkan, dan ketika kita mengeprint dengan ukuran kertas page setup F4 tidak akan hilang / kepotong lagi sebagian.
