Cara Membuat Grafik Di Microsoft Excel

 Cara Membuat Grafik Di Microsoft Excel

Membuat grafik di Microsoft Excel merupakan salah satu cara membuat grafik dengan mudah. Dalam menyajikan sebuah data biasanya dapat berupa table atau grafik agar lebih mudah dalam membacanya. Dalam membuat grafik kita tidak perlu repot membuat suatu diagram secara manual. Karena didalam program Microsoft Excel semua bisa dilakukan secara otomatis dengan berbagai pilihan tampilan grafik.

Membuat grafik di Microsoft Excel dapat dipastikan bahwa data yang muncul sangat akurat sesuai dengan database yang anda masukkan karena semua akan bekerja secara otomatis. Berikut dibawah ini cara membuat grafik di Microsoft Excel secara dasar.

Pertama yang harus anda lakukan dalam membuat tampilan grafik adalah membuatnya dalam bentuk table dengan mengisikan data yang anda perlukan. Setelah pengisian data dalam table selesai, sekarang blok semua data didalam table yang anda buat tadi. (lihat gambar dibawah ini)

Klik pada menu “Insert” >> “Column” kemudian silakan pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

Disitu terdapat beberapa pilihan tampilan grafik yang bisa anda pilih sesuai keinginan anda. Sebagai contoh kita memilih bentuk cylinder maka otomatis akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.

Berikut diatas merupakan tampilan grafik yang muncul secara otomatis sesuai data pada tabel yang anda buat tadi. Jika anda mengganti data pada tabel maka secara otomatis grafik juga akan berubah sesuai data yang anda masukkan.

Bila anda ingin membuat tampilan yang lebih lengkap atau ingin melakukan perubahan warna dan bentuk anda bisa masuk pada menu “Design”. Dalam menu design terdapat beberapa fitur yang memungkinkan anda untuk menentukan pilihan model ataupun warna tampilan pada grafik. Diatas merupakan cara membuat grafik pada Microsoft Excel semoga tutorial singkat ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Cara Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data Microsoft Excel

 Cara Membuat Data Base Sederhana Dan Tabel Pencarian Data Microsoft Excel

Nah sekarang kita belajar membuat Data base secara sederhana, kemudian kita ingin mengolah database yang  berguna untuk mengetahui data atau informasi yang kita inginkan dengan maksud dengan sekali mengetikkan suatu data masukan maka data yang muncul adalah sebuah Informasi tentang kondisi dari data tersebut.

Kita ambil contoh tentang Data Base Hasil Ujian di sekolah disuatu kelas, coba perhatikan contoh Tabel.1 dibawah ini, ada sebuah data yang berisi Data Siswa dengan Nilai hasil Ujiannya. Sekarang coba buka Worksheet Excel Sheet1 dan ikuti contoh seperti Tabel.1 tersebut jangan lupa Sheet1 kita ganti nama menjadi DB (maksudnya Database).

Cell	A	B	C	D	E	F
1	NIS	Nama	Jenis Kelamin	Bulan	Ujian Ke	Nilai Ujian
2	A10001	Andi	L	Januari	1	8.5
3	A10002	Omiyan	L	Januari	1	7.6
4	A10003	Agung	L	Januari	1	7.7
5	A10004	Yanti	P	Januari	1	6.3
6	A10005	Lisa	P	Januari	1	9.2
7	A10001	Andi	L	Januari	2	8.0
8	A10002	Omiyan	L	Januari	2	7.2
9	A10003	Agung	L	Januari	2	9.3
10	A10004	Yanti	P	Januari	2	5.8
11	A10005	Lisa	P	Januari	2	9.5

Tabel.1 (Sheet1) atau DB

Jika sudah selesai, disini kita ingin membuat suatu cara bisa mengetahui berapa nilai ujian anak yang dimaksud dengan cukup mengetikkan Nomor Induk Siswa (NIS) tersebut, sekarang buka Worksheet Excel Sheet2, dan buatlah sebuah Table seperti Table.2 dibawah ini  :

Cell	A	B	C	D	E	F
1	NIS
2	Nama
3	Jenis Kelamin
4
5	Bulan	Ujian Ke		Jumlah	Nilai Rata-Rata	Keterangan
6		1	2
7	Januari
8

Tabel.2 (Sheet2)

Oke kalau sudah siap semua, coba siapkan Teh manis hangat plus Sepotong roti atau makanan ringan tapi ingat jangan merokok ya hehehehhe……

Coba ikuti langkah-langkah sebagai berikut :

1. Perhatikan Tabel.2, di Cell B2 tepat disamping Nama, coba ketikkan rumus dibawah ini :

=VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$B$11,2,FALSE)

Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama di Cell B2 yaitu Nama (dalam hal ini nama dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell B11, adapun sebuah muncul angka 2 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 2 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah.

2. Perhatikan Tabel.2, di Cell B3 tepat disamping Jenis Kelamin, coba ketikkan rumus dibawah ini :

=VLOOKUP(B1,DB!$A$2:$C$11,3,FALSE)

Artinya kita ingin melihat sebuah nilai yang sama dari Cell B1 yaitu NIS dengan muncul sebuah nama (kata) di Cell B3 yaitu Jenis Kelamin (dalam hal ini Jenis Kelamin dari NIS dimaksud) dengan melihat data di DB diantara Cell A1 sampai dengan Cell C11, adapun sebuah muncul angka 3 maksudnya kolom yang menjadi patokan pencarian data atau mengadu data atau mencari persamaan hanya 3 kolom sedangkan False adalah sebuah Nilai dari range yang kita lihat benar atau salah.

Ok Cukup dulu untuk pembuktian coba sekarang ketikkan salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul :

Cell	A	B
1	NIS	A10001
2	Nama	Andi
3	Jenis Kelamin	L

Jika muncul seperti diatas berarti rumusnya benar sekali, sekarang kita lanjut tapi ingat Teh manis hangatnya diminum dulu ntar keburu dingin lagi hehehehe.

Masih di Sheet2, pindahkan kursor ke Cell B7, sekarang kita ingin mencari Berapa Sih Nilai Ujian Siwa Tersebut Pada Ujian 1, uuntuk itu coba masukkan rumus sebagai berikut :

=SUMIFS(DB!$F$2:$F$11,DB!$A$2:$A$11,Sheet2!$B$1,DB!$D$2:$D$11,
Sheet2!$A7,DB!$E$2:$E$11,Sheet2!B$6)

Artinya kita menggunakan rumus SUMIFS karena kita akan mengadu dataatau mencari persamaan lebih dari satu data, disini data yang akan kita adu atau cari persamaannya adalah :

1. Nilai ujian (F2:F11) dan NIS (A2:A11) yang ada di DB dengan data NIS di Sheet2 (B1).
2. Nama Bulan (D2:D11) di DB dengan nama Bulan di Sheet 2 (A7).
3. Ujian Ke (E2:E11) di DB dengan angka dibawah baris Ujian ke di Sheet 2 (B6).
4. Tanda $ apabila berada sebelum dan sesudah Cell berarti mengunci data tersebut baik dari sisi kolom maupun baris.
5. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi kolom.
6. Tanda $ Cell berarti kita mengunci data tersebut dari sisi baris.

Jika sudah seperti pembuktian pertama coba ketikkan  salah satu NIS di Sheet 2 Cell B2, misalkan A10001 maka hasilnya akan muncul :

Cell	A	B	C	D	E	F
1	NIS	A10001
2	Nama	Andi
3	Jenis Kelamin	L
4
5	Bulan	Ujian Ke		Jumlah	Nilai Rata-Rata	Keterangan
6		1	2
7	Januari	8.5
8

Untuk melihat Nilai hasil Ujian ke 2 (Cell C7) cukup mencopy rumus sebelumnya. Kemudian untuk mencari total dari hasil 2 kali ujian (Cell D7) saya yakin semua sudah pada tahu cukup ketikkan rumus :

=SUM(B7:C7)

Untuk mencari Nilai Rata-Rata (Cell E7) saya yakin banget semua sudah pada tahu tinggak ketik rumus :

=D7/2

Untuk membuat keterangan bisa manual dengan memperhatikan beberapa kriteria misalkan jika nilainya dibawah 7 maka dianggap Kurang kalau diatas 7 berarti dan seterusnya. Nah disini kita bisa menggunakan Vlookup atau rumus IF, disini saya menggunakan rumus IF, coba masukkan rumus sebagai berikut :

=IF(E7<7,”Kurang”,IF(E7<8,”Cukup”,IF(E7<9,”Baik”,IF(E7=>9,”Baik Sekali”))))

Artinya Jika nilai Rata-rata siswa tersebut kurang dari 7 maka keterangan yang akan muncul adalah Kurang, jika lebih dari 7 tapi kurang dari 8 adalah Cukup, jika lebih dari 8 tapi kurang dari 9 adalah Baik, jika sama dengan dan atau lebih dari 9 maka hasilnya adalah Baik Sekali.

Jika benar maka kita sudah membuat suatu Data base yang sangat sederhana karena dengan sekali memasukkan data NIS maka akan dengan segera muncul Data atau informasi yang akan kita maksud.

Data Base diatas akan masih bisa dimodifikasi sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan kita anggaplah latihan kali ini adalah kita mencari Nilai Ujian Per NIS Siswa dan dilain kesempatan kita akan mencari data Nilai siswa tersebut dengan melihat variabel lainnya.

Mohon maaf bila saya menggunakan kata-kata yang kurang berkenan maklum namanya juga Blogger sehingga kata yang saya pake sesuai selera saya dan apabila ada cara lain yang lebih simple ayoooo kita Sharing berbagi Ilmu akan makin menambah wawasan kita semua.

Cara Membuat Menu Navigasi Pada Microsoft Excel

 Cara Membuat Menu Navigasi Pada Microsoft Excel

 

Cara Membuat Menu Navigasi Pada Microsoft Excel Tips dan trik microsoft excel adalah artikel yang akan saya bahas pada kesempatan kali ini. Sudah lumayan lama juga saya tidak membahas tentang tips dan trik microsoft excel. Tips microsoft excel kali ini sangat sederhana sekali, yaitu bagaimana cara membuat sebuah menu navigasi pada microsoft excel. Apa itu menu navigasi? Bagi para blogger mungkin ini tidak asing lagi. Menu navigasi adalah sebuah menu yang berfungsi untuk menjelajah atau melopat dari halaman satu ke halaman yang lain. Menu navigasi ini tidak hanya bisa diterapkan pada halaman web atau blog tapi juga bisa kita terapkan pada aplikasi microsoft excel. Tujuannya tentu adalah untuk mempermudah melihat setiap halaman yang ada pada dokumen excel. Misal kita membuat sebuah laporan keuangan yang dalam satu tahun dan kita bagi dalam 12 sheet. Misal sheet Januari – Desember. Bagaimana cara membuatnya? Mari kita ikuti tutorial berikut ini. Tutorial Membuat Menu Navigasi Pada Microsoft Excel 1. Silakan anda buat dokumen excel yang terdiri dari 3 sheet atau lebih. Sheet 1 anda beri nama MENU UTAMA, kemudian sheet 2 dan seteruskan anda beri nama Januari, Februari dan seterusnya. 2. Silakan kembali ke sheet 1 (MENU UTAMA). Buat sebuah menu seperti tampak pada gambar di bawah ini. Agar tampilan menu lebih cantik silakan anda buat menggunakan AutoShape. 3. Setelah selesai membuat menu, sekarang saatnya kita menghubungkan daftar menu yang telah kita buat dengan sheet tujuan. Silakan anda klik salah satu menu, misal menu JANUARI, kemudian klik Insert, Klik Hiperlink, maka akan muncul seperti pada gambar di bawah ini. 4. Klik JANUARI (apabila anda akan menghubungkan menu JANUARI dengan sheet JANUARI). Klik OK. Nah sekarang anda coba arahkan mouse ke menu JANUARI, maka kursor akan berubah menjadi gambar tangan menunjuk, silakan anda klik, maka secara otomatis sheet JANUARI akan terbuka. Hmmm…. Mudah bukan cara membuat menu navigasi pada microsoft excel? Sangat mudah!!! Pertanyaannya, buat apa repot-repot membuat menu navigasi, kan kita bisa langsung klik sheet yang akan kita buka. Betul, kalau halaman yang kita buat sedikit mungkin menu navigasi ini tidak berguna sama sekali kecuali untuk pemanis tampilan, tapi kalau sheet yang kita buat sangat banyak sekali, ini akan sangat beguna untuk mempermudah mencari sheet yang kita kehendaki. Selamat pagi dan selamat menjalankan ibadah puasa bagi yang menjalankan. Sudah lumayan lama saya tidak update blog, apalagi untuk melaukan blogwalking. Hal ini dikarenakan masih banyaknya kegiatan ofline yang harus segera saya selesaikan. Jadi untuk para sahabat blogger yang berkunjung ke blog ini dan belum sempat saya balah kunjungannya saya mohon maaf banget. Tips dan trik microsoft excel adalah artikel yang akan saya bahas pada kesempatan kali ini. Sudah lumayan lama juga saya tidak membahas tentang tips dan trik microsoft excel. Tips microsoft excel kali ini sangat sederhana sekali, yaitu bagaimana cara membuat sebuah menu navigasi pada microsoft excel. Apa itu menu navigasi? Bagi para blogger mungkin ini tidak asing lagi. Menu navigasi adalah sebuah menu yang berfungsi untuk menjelajah atau melopat dari halaman satu ke halaman yang lain. Menu navigasi ini tidak hanya bisa diterapkan pada halaman web atau blog tapi juga bisa kita terapkan pada aplikasi microsoft excel. Tujuannya tentu adalah untuk mempermudah melihat setiap halaman yang ada pada dokumen excel. Misal kita membuat sebuah laporan keuangan yang dalam satu tahun dan kita bagi dalam 12 sheet. Misal sheet Januari – Desember. Bagaimana cara membuatnya? Mari kita ikuti tutorial berikut ini. Tutorial Membuat Menu Navigasi Pada Microsoft Excel 1. Silakan anda buat dokumen excel yang terdiri dari 3 sheet atau lebih. Sheet 1 anda beri nama MENU UTAMA, kemudian sheet 2 dan seteruskan anda beri nama Januari, Februari dan seterusnya. 2. Silakan kembali ke sheet 1 (MENU UTAMA). Buat sebuah menu seperti tampak pada gambar di bawah ini. Agar tampilan menu lebih cantik silakan anda buat menggunakan AutoShape. 3. Setelah selesai membuat menu, sekarang saatnya kita menghubungkan daftar menu yang telah kita buat dengan sheet tujuan. Silakan anda klik salah satu menu, misal menu JANUARI, kemudian klik Insert, Klik Hiperlink, maka akan muncul seperti pada gambar di bawah ini. 4. Klik JANUARI (apabila anda akan menghubungkan menu JANUARI dengan sheet JANUARI). Klik OK. Nah sekarang anda coba arahkan mouse ke menu JANUARI, maka kursor akan berubah menjadi gambar tangan menunjuk, silakan anda klik, maka secara otomatis sheet JANUARI akan terbuka. Hmmm…. Mudah bukan cara membuat menu navigasi pada microsoft excel? Sangat mudah!!! Pertanyaannya, buat apa repot-repot membuat menu navigasi, kan kita bisa langsung klik sheet yang akan kita buka. Betul, kalau halaman yang kita buat sedikit mungkin menu navigasi ini tidak berguna sama sekali kecuali untuk pemanis tampilan, tapi kalau sheet yang kita buat sangat banyak sekali, ini akan sangat beguna untuk mempermudah mencari sheet yang kita kehendaki. Selamat pagi dan selamat menjalankan ibadah puasa bagi yang menjalankan. Sudah lumayan lama saya tidak update blog, apalagi untuk melaukan blogwalking. Hal ini dikarenakan masih banyaknya kegiatan ofline yang harus segera saya selesaikan. Jadi untuk para sahabat blogger yang berkunjung ke blog ini dan belum sempat saya balah kunjungannya saya mohon maaf banget. Tips dan trik microsoft excel adalah artikel yang akan saya bahas pada kesempatan kali ini. Sudah lumayan lama juga saya tidak membahas tentang tips dan trik microsoft excel. Tips microsoft excel kali ini sangat sederhana sekali, yaitu bagaimana cara membuat sebuah menu navigasi pada microsoft excel. Apa itu menu navigasi? Bagi para blogger mungkin ini tidak asing lagi. Menu navigasi adalah sebuah menu yang berfungsi untuk menjelajah atau melopat dari halaman satu ke halaman yang lain. Menu navigasi ini tidak hanya bisa diterapkan pada halaman web atau blog tapi juga bisa kita terapkan pada aplikasi microsoft excel. Tujuannya tentu adalah untuk mempermudah melihat setiap halaman yang ada pada dokumen excel. Misal kita membuat sebuah laporan keuangan yang dalam satu tahun dan kita bagi dalam 12 sheet. Misal sheet Januari – Desember. Bagaimana cara membuatnya? Mari kita ikuti tutorial berikut ini. Tutorial Membuat Menu Navigasi Pada Microsoft Excel 1. Silakan anda buat dokumen excel yang terdiri dari 3 sheet atau lebih. Sheet 1 anda beri nama MENU UTAMA, kemudian sheet 2 dan seteruskan anda beri nama Januari, Februari dan seterusnya. 2. Silakan kembali ke sheet 1 (MENU UTAMA). Buat sebuah menu seperti tampak pada gambar di bawah ini. Agar tampilan menu lebih cantik silakan anda buat menggunakan AutoShape. 3. Setelah selesai membuat menu, sekarang saatnya kita menghubungkan daftar menu yang telah kita buat dengan sheet tujuan. Silakan anda klik salah satu menu, misal menu JANUARI, kemudian klik Insert, Klik Hiperlink, maka akan muncul seperti pada gambar di bawah ini. 4. Klik JANUARI (apabila anda akan menghubungkan menu JANUARI dengan sheet JANUARI). Klik OK. Nah sekarang anda coba arahkan mouse ke menu JANUARI, maka kursor akan berubah menjadi gambar tangan menunjuk, silakan anda klik, maka secara otomatis sheet JANUARI akan terbuka. Hmmm…. Mudah bukan cara membuat menu navigasi pada microsoft excel? Sangat mudah!!! Pertanyaannya, buat apa repot-repot membuat menu navigasi, kan kita bisa langsung klik sheet yang akan kita buka. Betul, kalau halaman yang kita buat sedikit mungkin menu navigasi ini tidak berguna sama sekali kecuali untuk pemanis tampilan, tapi kalau sheet yang kita buat sangat banyak sekali, ini akan sangat beguna untuk mempermudah mencari sheet yang kita kehendaki.